Un(e) Secrétaire

Poste en CDI de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois.

Diplôme de niveau 4 minimum exigé. Une expérience solide dans le secrétariat est demandée.

Descriptif du poste :

·         Accueil physique et téléphonique

·         Rédaction de courriers et rapports

·         Gestion administrative des dossiers résidents

·         Gestion des dossiers MDPH et aide sociale départementale et suivi des renouvellements

·         Gestion sur logiciel des arrêts de travail et relations avec la CPAM

·         Suivi des demandes de contrats de travail et édition

·         Gestion des rendez-vous salariés auprès de l’AIST21

·         Gestion et suivi des demandes d’achat

·         Traitement du courrier

·         Suivi des factures selon les procédures

·         Commande de fonds et gestion des caisses des unités d’hébergement et de l’accueil de jour

·         Enregistrement et codification des opérations comptables

·         Commandes et gestion des stocks de fournitures de bureau et produits d’entretien

·         Gestion des candidatures

·         Archivage

Une très bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office) est demandée.

Il est attendu une grande capacité d’organisation, de qualités rédactionnelles, de réflexion et de discrétion.

Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible. Salaire de base : 2039,80 euros brut (SEGUR inclus)  

Poste à pourvoir à compter du 1er février 2025,

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation.

Madame la Directrice Adjointe

SR/SAJ de BEAUNE/SAVIGNY

9 rue Jean MERMOZ

21200 BEAUNE

03.80.25 04 30

Mail : service.residentiel@ehco21.org